出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成
做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：
1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；
2、物品出库流水记录、入库流水记录；
3、物品当前库存量；
有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：
4、物品出库入库总金额，当前库存余额；
5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
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建立物品信息
首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。
第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：
▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A
函数公式：
=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数解答：
若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：
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实现库存统计
接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！
在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：
1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；
2、累计出库、入库数量
3、当前仓库库存量
函数公式：
=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)
函数解析：
第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；
第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；
第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。
同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：
接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：
库存告警要好用，表格需要做到以下两点：
1、库存足够时显示不紧缺；
2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：
欠数函数公式：
=IF(K3=”是”,J3-I3,””)
函数解析：
表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。
通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：
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报表优化及其他
到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！
另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：
1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；
2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；
3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”–“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；
4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。